Je evenement goed voorbereid

De term evenementenverzekering kan verschillende waarborgen omvatten. BA voor de organisator gaat over schade aan anderen. Een materiaalverzekering gaat over eigen of gehuurde voorwerpen. Voor lichamelijke ongevallen van medewerkers of vrijwilligers kan nog een afzonderlijke bescherming nodig zijn. We zoeken uit welke combinatie bij jouw organisatie past.

Locatie, bezoekersaantal, catering, vrijwilligers en ingehuurde partners bepalen mee welke vragen we stellen. We kijken ook naar de afspraken met de zaal, leveranciers en eventuele standhouders.

Een evenementenverzekering is geen vast pakket dat elke situatie dekt. We bespreken aansprakelijkheid, materiaal en andere risico's afzonderlijk, volgens je evenement en de beschikbare voorwaarden.

Een evenement dat niet kan doorgaan kan kosten achterlaten. Verzekering voor annulatie of andere financiële verliezen is niet automatisch inbegrepen en kent specifieke voorwaarden en uitsluitingen.

Bespreek dit vroeg. Reeds bekende omstandigheden kunnen de mogelijkheden beperken. We doen geen belofte over acceptatie voordat de verzekeraar je risico heeft beoordeeld.

Voor een huwelijk kan je niet-recupereerbare kosten bij bepaalde vormen van annulatie of uitstel laten bekijken. Dat is iets anders dan vrij kunnen annuleren omdat je plannen veranderen. Datum, oorzaak, uitsluitingen en aanvraagtermijn moeten bij de gekozen formule passen.

Een gehuurde tent of tijdelijke constructie vraagt daarnaast aandacht voor de waarde, de standplaats, de duur en het huurcontract. Schade tijdens opbouw en afbraak is niet vanzelfsprekend inbegrepen. De voorwaarden van een tentenverzekering kunnen daarvoor uitsluitingen bevatten.

Je hoeft geen uitgebreid technisch dossier in het eerste formulier te zetten. Deze gegevens helpen om het gesprek gericht te starten.

• Datum, duur en locatie
• Activiteiten en verwacht aantal bezoekers
• Organisator, medewerkers en vrijwilligers
• Gehuurd materiaal, budget en contractuele eisen